Veelgestelde vragen

Vanaf 1 januari 2027. Sociale secretariaten zoals SD Worx en Acerta spreken van een overgangsperiode tot 31/03/2027.

Wacht daar best niet op. Begin je eerder, dan is klokken tegen dan al een gewoonte voor iedereen.

Onder voorbehoud van de definitieve wettekst.

Ja. De plicht geldt voor alle werkgevers, privé en publiek, hoe klein ook. Ook als je maar één medewerker hebt.

Voor sommige groepen komt er wellicht een uitzondering: personeel met een leidende functie of een vertrouwenspost, handelsvertegenwoordigers, thuis- en telewerkers, reizend personeel en familiebedrijven waar enkel bloedverwanten werken. Die lijst ligt nog niet vast.

Werk je in de bouw, de schoonmaak of de horeca? Checkin@work, check-in at work en de GKS zijn aparte verplichtingen. Ze vervangen deze registratie niet.

Onder voorbehoud van de definitieve wettekst.

De plicht gaat over werknemers: mensen die met een arbeidsovereenkomst voor je werken. Ben je zelfstandig zaakvoerder, dan val je daar volgens wat vandaag bekend is niet onder.

In kloko tel je als zaakvoerder niet mee als medewerker. Je betaalt dus niet voor jezelf.

Onder voorbehoud van de definitieve wettekst.

De dagelijkse werktijd van elke medewerker, in een systeem dat objectief, betrouwbaar en toegankelijk is.

• Objectief: de tijden worden vastgelegd op het moment zelf, niet achteraf ingevuld.
• Betrouwbaar: niets verandert stil. Bij elke correctie staat wie, wanneer en waarom.
• Toegankelijk: je medewerker ziet zijn eigen uren en correcties. De inspectie krijgt een leesbaar overzicht.

kloko legt per dag het begin, de pauzes en het einde vast.

Onder voorbehoud van de definitieve wettekst.

Nee. Een Excelblad of een papieren lijst telt niet als objectief systeem.

Een klassieke prikklok is ook niet nodig. Je kiest zelf: een app, software, een badge of een klok.

Onder voorbehoud van de definitieve wettekst.

De sancties liggen nog niet vast. Het Sociaal Strafwetboek blijft gelden. Voorlopig wordt een bedrag van € 250 tot € 2.500 per medewerker genoemd.

Minstens zo belangrijk: zonder registratie ligt bij een discussie over overuren de volledige bewijslast bij jou.

Onder voorbehoud van de definitieve wettekst.

Meestal wordt 5 jaar genoemd, maar dat is nog niet definitief. kloko bewaart je registraties minstens 5 jaar en past dat aan als de wet iets anders vraagt.

Onder voorbehoud van de definitieve wettekst.

Dan vraagt je medewerker een correctie in de app: wat er misliep, het juiste uur en een reden. Jij keurt goed of af.

Het oorspronkelijke tijdstip blijft altijd zichtbaar, ook in de inspectie-PDF. Als zaakvoerder kun je zelf geen uren stil aanpassen.

Alleen je begin- en einduren, je pauzes en je totalen. Geen locatie, geen foto's, geen vingerafdruk en niets van wat je verder op je telefoon doet.

Jij ziet in de app dezelfde uren als je werkgever. Zo heb je zelf ook een bewijs, bijvoorbeeld van je overuren.

Kies de medewerker en de periode, en download de inspectie-PDF. Daarin staan per dag het begin, het einde, de pauzes en het totaal. Elke correctie staat erbij, met het oude uur, het nieuwe uur, de reden en wie ze goedkeurde.

Liever een rekenblad? Dan download je een Excel-bestand. kloko voldoet aan de gekende vereisten.

Onder voorbehoud van de definitieve wettekst.

Je downloadt de uren per medewerker en per periode als Excel- of CSV-bestand en bezorgt dat aan je sociaal secretariaat. Een rechtstreekse koppeling is er vandaag nog niet.

Voor je loonadministratie verandert er niets: kloko registreert de werktijd, je sociaal secretariaat berekent het loon.

kloko werkt zonder biometrie en zonder GPS. Vingerafdrukken en gezichtsherkenning zijn gevoelige gegevens onder artikel 9 van de GDPR en brengen voor jou als werkgever een groot risico mee.

We registreren enkel wat nodig is: wanneer iemand begint, pauzeert en stopt.

Onder voorbehoud van de definitieve wettekst.