Privacy en wat op je toestel staat

kloko is een product van Gemara.

Voor de werktijden van medewerkers is hun werkgever de verantwoordelijke: hij moet ze bijhouden en beslist waarvoor ze dienen. Gemara verwerkt die gegevens in zijn opdracht.

Voor de gegevens van het account zelf, zoals de naam en het e-mailadres van de zaakvoerder, is Gemara de verantwoordelijke.

• Van de zaak: naam, adres en ondernemingsnummer.
• Van elke gebruiker: voornaam, naam, e-mailadres en taal.
• De registraties: elk klokmoment (start, pauze, hervatten, stop) met het tijdstip. Werd er zonder verbinding geklokt, dan ook de tijd van het toestel en het moment waarop de server het ontving.
• Correcties: het oude uur, het nieuwe uur, de reden, wie ze vroeg en wie ze goedkeurde.
• Een logboek van elke wijziging, zodat niets stil kan veranderen.

Geen locatie, geen foto's, geen vingerafdruk of gezichtsherkenning, en niets van wat iemand verder op zijn telefoon doet.

• Een medewerker ziet zijn eigen uren, correcties en historiek.
• De zaakvoerder ziet de uren, correcties en historiek van zijn eigen medewerkers.
• Beheerders van kloko hebben toegang voor ondersteuning en onderhoud, en alleen wanneer dat nodig is.
• Wie een controlecode van een document invult op deze website, ziet enkel het soort document, de periode en het tijdstip van aanmaak. Geen namen.

Registraties blijven minstens 5 jaar bewaard. Meestal wordt die termijn genoemd voor de nieuwe registratieplicht; we passen hem aan als de wet iets anders vraagt. Een medewerker die uit dienst gaat, wordt gedeactiveerd en niet gewist: zijn uren blijven deel van het dossier van de werkgever.

Onder voorbehoud van de definitieve wettekst.

Je mag je gegevens inkijken en laten verbeteren. Als medewerker doe je dat in de app zelf: je ziet je eigen uren, en een fout zet je recht met een correctie. Voor al het andere wend je je tot je werkgever.

Een vraag over je account of over deze tekst? Schrijf naar [email protected]. Je kunt ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.