Vie privée et ce qui est stocké sur votre appareil

kloko est un produit de Gemara.

Pour les temps de travail des collaborateurs, leur employeur est le responsable du traitement : c’est lui qui doit les tenir et qui décide à quoi ils servent. Gemara traite ces données pour son compte.

Pour les données du compte lui-même, comme le nom et l’adresse e-mail du gérant, Gemara est le responsable du traitement.

• De l’entreprise : le nom, l’adresse et le numéro d’entreprise.
• De chaque utilisateur : le prénom, le nom, l’adresse e-mail et la langue.
• Les enregistrements : chaque pointage (début, pause, reprise, fin) avec son heure. Si le pointage a été fait sans connexion, aussi l’heure de l’appareil et le moment où le serveur l’a reçu.
• Les corrections : l’ancienne heure, la nouvelle heure, le motif, qui l’a demandée et qui l’a approuvée.
• Un journal de chaque modification, pour que rien ne puisse changer en silence.

Pas de localisation, pas de photos, pas d’empreinte digitale ni de reconnaissance faciale, et rien de ce que quelqu’un fait par ailleurs sur son téléphone.

• Un collaborateur voit ses propres heures, ses corrections et leur historique.
• Le gérant voit les heures, les corrections et l’historique de ses propres collaborateurs.
• Les administrateurs de kloko ont accès pour l’assistance et la maintenance, et seulement quand c’est nécessaire.
• La personne qui saisit le code de contrôle d’un document sur ce site ne voit que le type de document, la période et le moment de génération. Aucun nom.

Les enregistrements sont conservés au moins 5 ans. C’est le délai le plus souvent cité pour la nouvelle obligation ; nous l’adapterons si la loi demande autre chose. Un collaborateur qui quitte l’entreprise est désactivé et non effacé : ses heures continuent de faire partie du dossier de l’employeur.

Sous réserve du texte légal définitif.

Vous pouvez consulter vos données et les faire rectifier. En tant que collaborateur, vous le faites dans l’application même : vous voyez vos propres heures, et vous rectifiez une erreur par une correction. Pour tout le reste, adressez-vous à votre employeur.

Une question sur votre compte ou sur ce texte ? Écrivez à [email protected]. Vous pouvez aussi introduire une plainte auprès de l’Autorité de protection des données.